池田市公益活動促進協議会(以下当会)は、当会が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1.個人情報の安全管理
当会は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当会の取り扱う個人情報の漏えい、減失、き損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
2.個人情報取得等の遵守事項
当会は、個人情報の取得、利用、提供については以下の事項を遵守します。
個人情報の取得
当会は、必要な範囲で利用者に係る個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
個人情報の利用目的
当会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
- 会員、届出団体、登録団体、イベント参加者等の名簿の作成および管理
- Webサイトや情報誌等を通じた市民等への団体情報の提供
- 各種イベント、セミナー等、団体支援情報の提供
- レクリエーション保険適用のための保険会社への名簿提出
- 市から受託している業務で提出義務のある情報の提供
- サービス向上のためのアンケート
個人情報の提供・開示等
当会は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除または利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
3.個人情報の利用目的の変更
当会は、前項で特定した利用目的は、あらかじめ本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。ただし、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。
4.個人情報の第三者提供
あらかじめ明示した範囲並びに法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供することはありません。
5.個人情報の取り扱いの改善・見直し
当会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。また、個人情報の取り扱い、管理体制及び取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
6.個人情報の破棄
当会は、個人情報の目的に照らし、その必要性が失われたときは個人情報を消去または廃棄するものとし、当該消去及び破棄は、外部流出等の危険を防止するために必要かつ適正な方法により業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
7.苦情や相談の担当窓口
当会は、個人情報の取り扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。そして、苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。
池田市公益活動促進協議会(いけだ市活動交流エンジン「トアエル」)
大阪府池田市栄本町9-1 池田市コミュニティセンター内
TEL：072-750-5133 FAX：072-750-5125
個人情報苦情・相談窓口 責任者 谷田成司
